← всі звіти · expense-april-2026-analysis.md

Експенс-бот — аналіз витрат за квітень 2026

Підготовлено 2026-05-02 на основі Expense_Tracker.pdf від 1 травня. 141 659 UAH за 91 транзакцію (середній чек 1556 UAH, медіанний значно нижчий — багато дрібних транзакцій 100-500 UAH).


TL;DR


Поточна (базова) таксономія Експенс-бота

10 категорій. Проблема — забагато потрапляє в Other (28%), а Entertainment змішує спорт дитини, алкоголь з друзями і AliExpress-іграшки.

Категорія UAH % tx
Other 39 995 28.2% 19
Transport 26 105 18.4% 9
Food 23 474 16.6% 34
Education 17 000 12.0% 2
Housing 12 900 9.1% 3
Utilities 7 795 5.5% 6
Entertainment 7 200 5.1% 8
Health 5 070 3.6% 7
Clothing 1 970 1.4% 2
Subscriptions 150 0.1% 1

ПРОПОНОВАНА нова таксономія (25 категорій, чисто розкидано)

# Категорія UAH % tx Коментар
1 Дім / ремонт 17 840 12.6% 5 Балкон-двері, вікна, дзеркало, фурнітура
2 Освіта дітей 17 000 12.0% 2 Школа Яна (готівка + переказ)
3 Авто (паливо) 16 000 11.3% 7 Заправки, бензин
4 Кредит / борги 11 500 8.1% 1 Кредит за авто — фіксований платіж
5 Авто (обслуговування) 9 600 6.8% 1 Шини
6 Продукти (закупка тижня) 9 550 6.7% 7 Сільпо, ринок, фрукти-овочі
7 Алкоголь 8 410 5.9% 9 Вино домом, пиво в пабі, віні
8 Комуналка 7 795 5.5% 6 Електро/інтернет/моб/вода
9 Шкідливі звички (IQOS) 6 500 4.6% 2 IQOS-стіки
10 Кафе / ресторани 5 115 3.6% 18 Мак, обіди на роботі, хінкалі — багато дрібних
11 Спорт (басейн) 4 500 3.2% 8 Басейн з Яном (стабільно)
12 Подарунки 4 100 2.9% 4 На дні народжень / колегам
13 Кава 3 650 2.6% 2 Кава в зернах додому 2×
14 Електроніка / гаджети 3 470 2.4% 1 Навушники
15 Тусовки / друзі 2 705 1.9% 3 Шашлики у Сіненків, тусовка у Глеба
16 Дитячі речі 2 620 1.8% 2 Конструктор, смарт-браслет до плавання
17 Побут / хімія 2 500 1.8% 2 Йоршики для зубів, миючі для посудомийки
18 Здоров'я (діти, психологія) 2 300 1.6% 1 Дитячий психіатр для Яна
19 Здоров'я / допомога батькам 1 200 0.8% 1 Ліки батьку
20 Одяг / взуття 970 0.7% 1 Плавки
21 Особистий догляд 750 0.5% 1 Стрижка
22 Здоров'я (вітаміни/ліки) 470 0.3% 2 Вітамінки собі
23 Підписки 150 0.1% 1 Telegram
24 Інше дрібне 100 0.1% 1 Папковка
25 Інше / нерозпізнано 2 864 2.0% 3 (треба переглянути — див. нижче)

«Інше / нерозпізнано» (3 tx, 2864 UAH):

З цих 3 виправлень тільки 100% перевірити — і Інше стане ~0% бюджету.


Що додати в Експенс-бот (бот-features)

1. Авто-категоризація через AI на коментарі

Зараз бот має 10 фіксованих категорій. По коментарях видно — Сергій сам пише деталі («скупився до Глеба на тусовку», «купив іграшок на AliExpress», «купив IQOS стіки з доставкою»). AI Gemini вже використовується для парсингу — додати ще один промпт для автоматичної підкатегоризації з 25 нових labels (можна давати TOP-5 кандидатів і просити вибрати або сповістити «нова категорія?»).

2. Підкатегорії всередині макрокатегорій

Замість плоских 25, можна 2-рівневі:

3. Топ-3 «несподіванки місяця»

Бот міг би на кінці місяця підсвічувати: «Цього місяця ти більше витратив на X, ніж зазвичай (на Y%)». Це базова benchmarking-фіча.

4. Маркер «постійні vs. одноразові»


Рекомендації Сергію

  1. Найбільший потенціал економії — Кафе/ресторани (5115 UAH у 18 транзакціях середнім 284 UAH). Маленькі суми, але часто. Якщо знизити частоту удвічі → ~2500 UAH/міс економії = 30к UAH/рік.

  2. Алкоголь + IQOS = 14 910 UAH (10.5% бюджету) — це дві найбільш «контрольовані» категорії. Залежить від твоєї стратегії: лишаєш як є / зменшуєш / припиняєш одну.

  3. «Прихована» статичка: 11500 UAH кредит за авто + 17000 школа + 7795 комуналка = 36 295 UAH/міс фіксованих. До зарплати рідко доходить менше 36к — корисно знати baseline.

  4. Авто (паливо + обслуговування) = 25 600 UAH (18%) — друга за обсягом стаття. Якщо їздиш на роботу 250 робочих днів/рік + сім'я — це ~$200/міс на авто, нормально для України 2026, але якщо хочеш скоротити — карпулінг або більше дистанційки.

  5. Велике в апрелі: Дім/ремонт 17840 UAH — це не recurring, наступного місяця має впасти. Треба окремо стояти у річному бюджеті як «капекс на квартиру».


Дані для Експенс-бота (technical export)

Структуровані JSON-файли:

Можна імпортувати у expense-bot щоб обновити логіку категоризації Gemini-промпту.