---

type: project name: PIM — Product Information Management slug: pim status: in-development readiness_pct: 15 owner_agent: TODO products: [all] created: 2026-04-14 last_updated: 2026-05-02

PIM — Product Information Management для Deltamedical

Кодова назва у /srv/projects/: plasma-skylab/. У бесідах і документах — «PIM».

Власна система керування продуктовою інформацією. Альтернатива Enterprise PIM ($200K/3 роки) і OpenCloud. Зберігає актуальні дані про SKU і автоматично передає партнерам (аптеки, прайс-агрегатори, рітейлери, сайт).

Meta

Why this exists (voice Сергія 2026-05-01): Єдина внутрішня система зберігання та керування продуктовою інформацією для кожного SKU Deltamedical, з автоматичною передачею партнерам.

Live use-case: «Якщо у продукта змінилася упаковка — фотографія нової упаковки автоматично побігла всім відповідальним у сторонніх мережах, щоб вони замінили картинку у себе».

3 базові цінності, які отримуємо коли PIM запрацює:

1. Єдине місце в компанії, де знаходиться вся актуальна інформація про продукт
2. Платформа з доступом для партнерів — вони можуть самі забирати інформацію через API
3. Проактивна автоматична розсилка змін — нові SKU або зміни існуючих автоматично йдуть у мережу

Метрика успіху: Покриття бізнес-кейсів.

• MVP мінімум: «опис/обкладинка картки товару» — універсальний шаблон, у який ми збираємо всі поля з різних джерел всередині і викладаємо у PIM.
• Далі — фічі, які покривають додаткові кейси (зміна цін, нові регіональні версії, разові акції тощо).

Особиста роль Сергія:

• Сергій буде аналітиком, який допоможе правильно описати процес.
• Розробляти не буде — це за командою/підрядниками.

Чому свій PIM, а не Enterprise:

• Enterprise PIM ≈ $200K на 3 роки — невиправдано дорого для нашої потреби.
• Якщо ми можемо це самостійно «навайбходити» і воно працює — питання витрат стає копійчаним.
• Команда тестує OpenCloud (логотип-крабик; https://opencloud.eu) як референс.

Stakeholders:

• Сергій — аналітик процесу
• Єгор Викторов (KAM) — рухає напрямок з Deltamedical, вже почав з OpenCloud
• Ростислав — у команді розробки/управління PIM

Питання WHO/WHAT/HOW/NEXT за PM-фреймворком ще не повністю заповнені — треба продовжити інтерв'ю.

Design

Потік роботи (v1 концепція)

1. У PIM зберігається вся актуальна інформація про продукт (склад, інструкція, фото упаковки, регуляторні поля, легальні клейми)
2. Через API/feed + регламент роздачі ця інформація автоматично передається партнерам:
   • Аптеки (apteka911, podorozhnyk, eva.ua, add.ua)
   • Прайс-агрегатори (compare.ua, hotline)
   • Рітейлери
   • Власні бренд-сайти (menopace.ua, schonen.com.ua тощо)

Стратегічна перебудова — pull-feed замість push-API (2026-05-01)

Чому: Сергій уточнив що Rozetka API і Prom.ua public-api — тільки для sellers, не для виробників (manufacturers). У UA фарма-/health-рітейлі реального manufacturer→push API немає.

Замість push:

1. PIM = внутрішня платформа з єдиним джерелом істини для SKU
2. Structured feed (XML/JSON URL) який партнери самі pull
3. Перший pilot — швидше за все email + Excel + ручний імпорт у Tabletki.ua довідник

Основна складність:

• Налаштувати автоматичну відправку — просто (це чиста техніка)
• 🔴 Найскладніше — зібрати з різних джерел всередині компанії всю актуальну інформацію в цій системі
• PIM = 60% бізнес-процес + 40% технологія

Implementation

Поточний стан

• Code: /srv/projects/plasma-skylab/
• External MVP: на стороні Єгор+Ростислав (OpenCloud)
• Готовність: ~10-15%

Артефакти

• 📊 Чорнова матриця полів картки товару: /srv/projects/plasma-skylab/docs/Pharma_All4_Products_Analysis_v1_2026-05-01.xlsx
  • 4 SKU Deltamedical (Аффида Форт / Перфектил Оріджинал / Аргетт пластир / 4-й)
  • 10 онлайн-аптек: Tabletki.ua, Apteki.ua (Моріон), Compendium.com.ua, Аптека 9-1-1, Podorozhnyk.ua, Apteka.net.ua, ANC.ua, 1SA.com.ua, ADD.ua, Zdravica.ua
  • 50+ полів у 6 категоріях (Ідентифікація, Форма та упаковка, Виробник, Склад, Опис, тощо)
  • Маркування: ✅ заповнене / ⚠️ частково / ❌ відсутнє
  • Це робоча версія Сергія для збору повної таксономії

Research (2026-05-01)

• 📋 UA онлайн-рітейл API дослідження — підтвердження що manufacturer push API немає
• 📋 google_ads_mcp vs наш стек — окремо, схвалено в беклог

Notes & Backlog

TODO

• [ ] Sergey: clarify external MVP status (OpenCloud — наскільки задоволений?)
• [ ] Approval flow з юристами (інтеграція з legal-advisor)
• [ ] Перші партнери: pilot з Tabletki.ua або apteka911 через ручний/email процес
• [ ] WHO/WHAT/HOW/NEXT повне інтерв'ю Сергія (PM-фреймворк продовження)

EVA — DEPRECATED

EVA знято з roadmap (2026-04-18) — не наш канал, сама продає (конкурент-рітейлер).

Rozetka — DEPRECATED для push (2026-05-01)

API є, але для sellers. Ми як виробник — не покриті. Не базовий кандидат для PIM-pilot.

Зв'язки

• Memory: project_pim.md
• Legacy wiki-folder: /srv/wiki/plasma-skylab/
• Reference конкурент: https://opencloud.eu/